電子發票導入指南
更換電子發票加值中心，要準備什麼？轉換前檢查清單
已經使用電子發票，希望更換平台或服務窗口？先盤點現在的作業與資料，才能把轉換範圍說清楚。
第一次諮詢，先整理五件事
- 現有服務到期日、終止通知期限與資料匯出方式。
- 目前開立 B2B、B2C 的方式，有無分店或多個開票系統。
- 字軌由誰取得、分配及管理，目前有哪些設備正在使用。
- 是否有待上傳、待確認、待作廢或折讓的作業。
- 是否串接 POS、ERP 或網路訂單，以及原系統廠商的配合窗口。
舊發票資料，會自動搬過來嗎？
不要預設所有資料都能自動移轉。需先確認原平台能匯出的格式、資料範圍與保留方式，再評估新平台是否能接收。歷史發票的查詢、更正與保存責任，也要在轉換前和服務窗口、會計人員確認。
如何安排切換，避免重複或漏開？
- 盤點：列出正在開票的帳號、系統與設備，以及尚未處理完的交易。
- 確認：與相關窗口核對授權、字軌使用範圍及交接分工。
- 測試：以約定的測試環境驗證資料、通知與查詢流程。
- 切換：約定新舊系統各自負責的時段與交易，核對結果後完成交接。
威力如何協助轉換？
我們先了解您更換的原因、目前使用方式與希望改善的問題，再說明平台操作、整合評估及可配合的導入安排。實際是否需要改程式、調整設備或另外處理資料，會依確認結果說明，不保證所有環境都能立即切換。
常見問題
還沒到期，可以先諮詢嗎？
可以。提前釐清原合約的通知期限與系統調整需求，較容易安排測試及交接時間。
原本的 POS 可以繼續使用嗎？
需確認 POS 廠商是否能配合新介面、列印及開票流程。請提供系統名稱與窗口，由雙方一起評估。
把您的情況，交給我們一起了解。
說明目前的開票方式與希望改善的問題，我們會與您確認服務、準備事項及費用。
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