電子發票導入指南
電子發票系統怎麼選？公司與商家的加值中心比較清單
看了很多功能，還是不知道哪一套適合自己？先把每天誰開票、開給誰、怎麼交給客戶寫下來，再用同一份清單比較服務。
先了解重點
選擇電子發票系統，先確認能處理自己的交易，再看負責人員能否完成日常操作、出錯時怎麼處理，以及服務與資料交接是否說明清楚。開票量只是其中一項；設備、教學、串接與後續支援也應一起評估。
請威力協助評估開票方式 ↗先分清楚：官方平台、加值中心與開票系統
財政部電子發票整合服務平台是官方服務入口；加值服務中心提供營業人使用的相關服務；您每天操作的開票系統，則可能是服務商的平台，或已整合電子發票的 POS、ERP。比較時要同時確認「由誰提供服務」與「自己實際使用哪個介面」。
直接使用平台，還是串接既有系統？
兩種方式的差別在於交易資料從哪裡來、由誰操作及如何維護。先選擇能配合日常工作的方式，再確認功能。
手機上可左右滑動表格，查看完整比較。
| 比較項目 | 直接登入雲端平台 | API 串接既有系統 |
|---|---|---|
| 資料來源 | 由人員在平台輸入；批次資料另確認匯入格式。 | 由訂單、POS 或 ERP 提供資料，需確認欄位對應。 |
| 適合先評估的情況 | 目前手開，或希望由指定人員集中處理。 | 交易已在系統中，希望減少再次登打。 |
| 上線前的工作 | 完成申請配合、帳號設定、設備確認與操作演練。 | 除申請與設定外，需安排開發、狀態回寫及例外測試。 |
| 需要的窗口 | 開票人員、主管與會計或記帳窗口。 | 另需原系統廠商或能維護程式的技術窗口。 |
比較加值中心，帶著這六個問題詢問
- 我的交易能怎麼處理？說明開給公司或消費者、通知及列印需求，請對方示範相同情境。
- 誰協助申請與設定？確認要準備什麼、由誰辦理，以及教學和測試如何安排。
- 每天的操作者用得順嗎？讓實際開票人員演練，不只看業務展示。
- 有錯誤時找誰？確認服務時段、聯絡管道、問題回報方式，以及自己要保留哪些資料。
- 服務範圍說清楚了嗎？請列明平台、設備、額外開發、續約與終止條件，再比較整體配合成本。
- 未來資料如何取得？先確認查詢、匯出、交接方式及服務終止後的安排。
看展示或測試時，實際走完一筆交易
以下是導入評估示例，不是真實客戶案例。假設您的公司由一名行政人員處理開票，客戶有公司也有一般消費者，可以請服務窗口陪同演練：
- 使用不含真實個資的測試資料，分別建立公司客戶與消費者的交易。
- 輸入品項、數量與金額，確認開立前的資料核對方式。
- 確認客戶如何收到通知、如何取得需要的發票資料，以及是否需要列印。
- 再練習查詢結果與回報錯誤，了解作廢、折讓等作業如何依情境處理。
- 讓會計或記帳窗口確認資料交付方式，再決定上線前還缺哪些準備。
諮詢前，整理這一份需求就夠了
- 目前方式：手開／收銀設備／已有電子發票平台。
- 交易對象：公司行號／一般消費者／兩者都有。
- 日常作業：大約開票量、由誰處理、資料現在放在哪裡。
- 使用環境：電腦或手機、現有印表機、POS／ERP 名稱。
- 希望改善：少重複登打、方便查詢、客戶通知，或其他具體問題。
- 時間安排：預計開始使用日期、原服務是否有到期或交接限制。
威力可以協助哪些準備？
威力提供雲端平台、申請協助、操作教學與測試，也可評估 API 串接。平台標準功能統一提供；需要另外開發或搭配設備時，會依確認的範圍說明。您可以先帶著需求清單聯絡我們，了解實際操作、服務內容及費用。
常見問題
小公司、每月開票不多，該怎麼選？
先算自己花在登打、查詢、交付與核對的時間，再讓實際開票人員了解操作。沒有必要只因為張數少就忽略教學、錯誤處理或資料取得方式。
選加值中心，一定要換電腦或印表機嗎？
不一定。先提供設備型號與列印需求，由服務窗口確認搭配；不要只因為可以用手機登入，就推定所有印表機都能直接列印。
可以直接比較哪一家最好嗎？
不同公司的交易、系統與支援需求不同，應用同一份需求清單核對。此頁提供比較方法，不替未實際驗證的其他業者功能、價格或服務品質評分。
把您的情況，交給我們一起了解。
說明目前的開票方式與希望改善的問題，我們會與您確認服務、準備事項及費用。
請威力協助評估開票方式 ↗