電子發票導入指南
手開發票如何改成電子發票？小公司與商家的準備指南
想省下手寫與整理紙本的時間，卻擔心操作太複雜？先看看每天的開票工作會如何改變，再決定怎麼導入。
每天的工作，會有哪些不同？
- 輸入交易：從手寫改為在平台輸入資料，常用客戶與商品可透過管理功能整理。
- 交付客戶：依交易及需求，確認通知、載具或證明聯列印方式。
- 查詢核對：從翻找紙本改為線上查詢，仍需由負責人員核對交易資料。
- 處理錯誤：熟悉作廢、折讓等平台操作與適用情境，避免只修改訂單卻漏了發票處理。
開票量不多，也適合使用嗎？
評估重點不只有張數。您是否花時間寄送、找發票、核對客戶資料，或常在不同地點處理工作？把這些工作一起列出，才能判斷線上開票對您的幫助。威力可先了解日常流程，再說明服務與費用。
電腦、手機與印表機，怎麼準備？
威力平台可透過電腦、平板或手機瀏覽器使用。需要紙本證明聯時，請先說明目前印表機與預計格式，由我們確認搭配方式；手機可登入平台，不代表所有印表機都能直接由手機列印。
上線前，用這份清單確認
- 指定平常負責開票的人，以及不在場時的代理窗口。
- 整理常用的商品名稱與客戶資料，測試時使用不含真實個資的示例。
- 演練開票、通知、查詢與更正作業，確認同事都能完成。
- 確認開始使用日期，以及舊有紙本資料由誰保管、如何核對。
- 將會計或記帳窗口需要的資料與交付方式一併確認。
常見問題
可以先了解操作，再決定嗎？
可以先諮詢平台的使用方式、教學及測試安排，讓我們依您的工作情境說明。
導入後就完全不用紙本了嗎？
可減少不必要的列印與寄送，但是否需要證明聯仍須依實際交易及客戶需求確認。
把您的情況，交給我們一起了解。
說明目前的開票方式與希望改善的問題，我們會與您確認服務、準備事項及費用。
聊聊手開發票轉換需求 ↗